プライバシーポリシー

1. はじめに

Fortis（以下「当事務所」といいます）は、お客様の個人情報の保護を重要な責務として認識しています。弁護士法に基づく守秘義務はもちろんのこと、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）およびその他関連法令を遵守し、適切な管理と保護に努めています。

本プライバシーポリシーは、当事務所がウェブサイトおよび法的サービスの提供を通じて取得する個人情報の取り扱いについて説明するものです。当事務所のサービスをご利用いただくことにより、本ポリシーの内容にご同意いただいたものとみなされます。

2. 個人情報の収集

2.1 収集する情報

当事務所は、以下の個人情報を収集する場合があります。収集する情報は、サービス提供に必要な範囲に限定されます。

お問い合わせフォームを通じて提供される情報：

• 氏名
• メールアドレス
• 電話番号（任意）
• お問い合わせ内容

法的サービス提供時に収集する情報：

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• 生年月日、職業、会社名（必要な場合）
• 法的相談に関連する情報
• 契約書類や関連資料

ウェブサイト利用時に自動的に収集される情報：

• IPアドレス
• ブラウザの種類とバージョン
• アクセス日時
• 閲覧ページ
• Cookie情報（詳細はCookieポリシーをご覧ください）

3. 個人情報の利用目的

当事務所は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

• 法的サービスの提供
• お問い合わせへの回答
• ご相談内容の確認と記録
• 契約の締結と履行
• サービスの改善とお客様満足度の向上
• 重要なお知らせや変更事項の通知
• 法令に基づく義務の履行
• ウェブサイトの運営と改善

4. 個人情報の第三者提供

当事務所は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

なお、法的サービスの提供に必要な範囲で、裁判所、相手方当事者、専門家（税理士、公認会計士等）との間で情報を共有する場合がありますが、これらはお客様の利益のために必要な範囲に限定され、適切な秘密保持契約のもとで行われます。

5. 個人情報の保護措置

当事務所は、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、以下の措置を講じています。

5.1 技術的措置

• 適切な暗号化技術の使用
• ファイアウォールおよびウイルス対策ソフトウェアの導入
• 定期的なセキュリティアップデート
• アクセス制御とログ管理

5.2 組織的措置

• 個人情報取扱規程の策定と遵守
• 従業者への教育と研修
• アクセス権限の適切な管理
• 定期的な監査と見直し

5.3 物理的措置

• 文書の施錠管理
• 事務所への入退室管理
• 機密文書の適切な廃棄

6. 個人情報の保存期間

当事務所は、個人情報を以下の期間保存します。

• お問い合わせ情報：お問い合わせから3年間
• 契約関連情報：契約終了後10年間（弁護士法に基づく保存義務）
• ウェブサイトアクセスログ：6ヶ月間

保存期間経過後は、速やかに削除または匿名化処理を行います。ただし、法令により保存が義務付けられている場合や、正当な理由がある場合には、必要な期間保存することがあります。

7. Cookie の使用

当事務所のウェブサイトでは、ユーザーエクスペリエンスの向上のためにCookieを使用しています。Cookieは、ウェブサイトの利用状況の分析や、お客様の利便性向上に役立てられます。

Cookieの詳細な情報、管理方法については、Cookieポリシーをご確認ください。

8. お客様の権利

お客様は、ご自身の個人情報について、以下の権利を有しています。

8.1 開示請求権

当事務所が保有するお客様の個人情報の開示を請求できます。

8.2 訂正・追加・削除請求権

個人情報に誤りがある場合、訂正、追加または削除を請求できます。

8.3 利用停止請求権

個人情報が本ポリシーに違反して取り扱われている場合、利用の停止または消去を請求できます。

8.4 権利行使の方法

これらの権利を行使される場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。本人確認の手続きを経た上で、合理的な期間内に対応いたします。

9. 未成年者の個人情報

当事務所のサービスは、18歳以上の方を対象としています。18歳未満の方がサービスを利用される場合は、保護者の同意を得た上でご利用ください。

10. プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令の変更やサービスの改善等に伴い、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。重要な変更がある場合には、ウェブサイト上で告知いたします。

変更後も継続してサービスをご利用いただくことにより、変更後のプライバシーポリシーに同意いただいたものとみなされます。

11. 準拠法と管轄

本プライバシーポリシーは、日本法に準拠し、解釈されるものとします。本ポリシーに関連する紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。